Σκοπός του έργου είναι η απλοποίηση της διαδικασίας ετοιμασίας εγγράφων μειώνοντας ταυτόχρονα τον διοικητικό φόρτο που αυτή συνεπάγεται, μέσω μέιωσης του χρόνου ετοιμασίας και ελέγχου των εγγράφων, και διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με την κείμενη Νομοθεσία και μειώνοντας τις πιθανότητες για νομικές επιπλοκές.
Το έργο αφορά την μηχανογράφηση του κύκλου ετοιμασίας εγγράφων διαγωνισμού δημοσίων συμβάσεων, συμπεριλαμβανομένων του σταδίου ετοιμασίας των εγγράφων από Αναθέτουσα Αρχή, την υποβολή τους στην ΑΑΔΣ για έλεγχο, την καταχώρηση των σχολίων της ΑΑΔΣ και την διόρθωση τους από την Αναθέτουσα Αρχή, την οριστικοποίηση τους και ενημέρωση των χρηστών για εκκρεμή εργασία / έγγραφα.
Τα κύρια χαρακτηριστικά του εργαλείου είναι τα πιο κάτω:
- Συμπλήρωση ερωτηματολογίου / ανάπτυξη δομής ερωτηματολογίου στη βάση των απαντήσεων (προκαθορισμένες διαδρομές)
- Καθοδήγηση χρηστών για συμπλήρωση πεδίων
- Ύπαρξη «κανόνων» για εντοπισμό ασυνέπειας μεταξύ απαντήσεων ή λανθασμένων απαντήσεων
- Αυτόματη συμπλήρωση πεδίων (στη βάση προηγούμενης πληροφόρησης στο εργαλείο)
- Ετοιμασία εγγράφων στη βάση του ερωτηματολογίου